受控拍卖常用于卖方希望通过在其控制的有序过程中吸引一批潜在买家,从而获得尽可能高的价值。受控拍卖可包括以下步骤:
•卖方自身的尽职调查,采取纠正措施,为销售业务做好准备;
•决定合适的出售结构(如资产或股份出售)。个人所得税或遗产规划问题可以在这里确定;
•准备和分发一份简短的“预告”文件,概述待售业务的性质和拍卖流程;
•准备一份保密协议,由希望收到保密信息备忘录的潜在买家签署;
•卖方准备并分发关于公司及其业务的更全面的信息备忘录;
•为下一阶段选择更小范围的投标人;
•收到潜在买家的意向书;
•设立数据室(电子或物理),为选定的投标人尽职调查提供受控的公司文件访问;
•安排对各主要高管和管理层的受控访问、管理演示、现场访问等;
•向选定的投标人分发协议草案;
•收到包含交易基本条款的正式有约束力的报价,以及买方对最终采购协议草案和时间表形式的意见
•谈判后签订最终采购协议。
在进入销售过程之前,公司和企业必须保持良好的秩序。这可能需要下列条件:
•由于买家通常更喜欢经审计的财务报表,而且通常对未经审计的管理报表持怀疑态度,
因此可能有必要提前一两年预测销售情况,并安排审计财务报表。在分拆或分拆交易的情况下,这一点尤其重要;
•确保业务符合上市公司认证要求;
•如果存在重要的专有知识产权(IP),确保企业的这些资产——产品或流程——通过适当的专利、商标或版权注册得到适当保护。此外,重要的是与有关人员签订保密协议,并作出有利于公司的适当分配和豁免;
•如果出售股票,确保公司记录是最新和完整的,确保所有股票期权或购买计划都有适当的文件记录,确保所有股票都已发行并妥善保管;
•规范和记录业务的所有其他法律方面,包括商业化和分销安排、房地产租赁、设备租赁、银行安排、员工安排等。